Konferencje · Kongresy · Panele · Wrocław

Obsługa techniczna konferencji Wrocław

Obsługa konferencji we Wrocławiu od strony technicznej obejmuje u nas nagłośnienie, mikrofony, prezentacje, ekrany i potrzebną ekipę. Odpowiadamy za montaż, próby, realizację oraz demontaż. Sprzęt i skład ekipy dobieramy do sali, programu i liczby uczestników.

Zakres techniczny

Co zapewniamy na konferencji?

Konfigurację dobieramy do sali, liczby uczestników, sposobu prowadzenia i programu. Inaczej projektujemy kameralne szkolenie, inaczej całodniową konferencję z panelami i prezentacjami.

Czytelne nagłośnienie mowy

Rozstawiamy system tak, aby mowa była równa i zrozumiała na całej sali. Dobieramy poziomy do warunków akustycznych oraz obsługujemy pytania, materiały wideo i wejścia muzyczne.

Mikrofony i panele

Mikrofony dla prowadzącego, prelegentów i panelistów, dodatkowe kanały do pytań z publiczności oraz obsługa zmian na scenie. Wszystko testujemy przed otwarciem sali.

Światło i scena

Oświetlenie twarzy i mównicy, podświetlenie sceny oraz kolorystyka dopasowana do identyfikacji wydarzenia. W razie potrzeby zapewniamy podesty i konstrukcje.

Prezentacje i multimedia

Ekran LED lub projekcja, sygnał z komputerów prezentacyjnych, podgląd dla prelegenta i kontrola materiałów. Zakres obrazu ustalamy po poznaniu sali i formatu wystąpień.

Współpraca we Wrocławiu

Obsługa techniczna konferencji od telefonu do demontażu

Pracujemy na własnym sprzęcie i zapewniamy potrzebną ekipę techniczną do montażu, prób, obsługi wydarzenia oraz demontażu. Zakres i wycenę ustalamy indywidualnie.

01

Telefon i zakres

Ustalamy liczbę uczestników, miejsce, czas trwania, program i potrzebny zakres techniczny.

02

Oferta

Dobieramy sprzęt i ekipę do skali konferencji, a następnie przygotowujemy indywidualną wycenę.

03

Wizja lokalna

We Wrocławiu zazwyczaj sprawdzamy salę osobiście. Przy większych realizacjach robimy to również w innych miastach.

04

Realizacja

Montujemy sprzęt, prowadzimy próby, obsługujemy technikę podczas konferencji i wykonujemy demontaż.

Wybrane realizacje

Mowa, prezentacje i panele

Trzy różne wydarzenia pokazują technikę potrzebną podczas konferencji, spotkań z publicznością i wystąpień prowadzonych ze sceny.

Scena, nagłośnienie i oświetlenie konferencji w Hotelu Diament we Wrocławiu

Całodniowa konferencja biznesowa

Scena, nagłośnienie, oświetlenie i obsługa techniczna prezentacji, paneli dyskusyjnych oraz sesji Q&A.

Zobacz zakres realizacji
Scena talk-show i nagłośnienie jubileuszu 10-lecia serialu Sprawiedliwi w Bulvary

10-lecie serialu „Sprawiedliwi”

Scena w formule talk-show, nagłośnienie z mikrofonami, ekran z projekcją materiałów i oświetlenie spotkania z publicznością.

Zobacz zakres realizacji
Scena i mikrofony bezprzewodowe podczas wystąpień na otwarciu N-Park

Otwarcie parku handlowego

Scena, nagłośnienie strefy oraz mikrofony bezprzewodowe dla prowadzących podczas wystąpień, konkursów i programu animacyjnego.

Zobacz zakres realizacji
Przed wydarzeniem

Informacje potrzebne do wyceny

Jeżeli dopiero zbierasz dane od obiektu i prelegentów, zacznij od poradnika jak dobrać nagłośnienie i mikrofony na konferencję, a następnie przejdź przez checklistę briefu technicznego wydarzenia.

Program i uczestnicy

  • liczba uczestników i układ sali,
  • liczba prelegentów i panelistów,
  • pytania z publiczności i wejścia zdalne,
  • materiały wideo, prezentacje i muzyka.

Warunki techniczne

  • termin i dokładna lokalizacja,
  • godziny dostępu na montaż i próbę,
  • dostępne zasilanie i wyposażenie sali,
  • wymiary sceny, ekranu i miejsca realizatorów.
FAQ

Pytania o technikę konferencyjną

Jakie mikrofony sprawdzą się na konferencji?

Dobór zależy od formatu. Dla prelegentów używamy mikrofonów bezprzewodowych, a dla paneli i pytań z sali dobieramy mikrofony doręczne lub dodatkowe kanały. Przed wydarzeniem sprawdzamy częstotliwości i wykonujemy próbę.

Czy technik jest obecny przez całą konferencję?

Tak, jeśli taki jest uzgodniony zakres. Realizator nadzoruje poziomy mowy, mikrofony, odtwarzanie materiałów i reaguje na zmiany programu od prób po zakończenie wydarzenia.

Czy możecie obsłużyć prezentacje i ekran?

Tak. Możemy zapewnić ekran LED lub projekcję, doprowadzić sygnał z komputerów prezentacyjnych i koordynować przełączanie materiałów. Zakres ustalamy po poznaniu sali i programu.

Ile czasu potrzeba na montaż techniki konferencyjnej?

Czas zależy od sali, liczby mikrofonów, sceny, oświetlenia i multimediów. Harmonogram ustalamy po analizie zakresu i rezerwujemy czas na testy oraz próbę przed wejściem uczestników.

Ile kosztuje obsługa techniczna konferencji we Wrocławiu?

Każdą konferencję wyceniamy indywidualnie. Na cenę wpływają przede wszystkim liczba uczestników, miejsce, czas trwania, program oraz zakres nagłośnienia, światła, sceny, multimediów i obsługi.

Wyślij program i informacje o sali.

Na tej podstawie przygotujemy zakres techniczny i indywidualną wycenę.

Zapytaj o termin