Jakie nagłośnienie wybrać na konferencję?
Nie ma jednego zestawu nagłośnienia dobrego na każdą konferencję. O wyborze decydują sala, układ widowni, liczba osób mówiących, sposób prowadzenia paneli, pytania z publiczności oraz materiały odtwarzane podczas prezentacji. Najpierw ustala się przebieg spotkania, a dopiero potem dobiera system i mikrofony.
Najpierw format spotkania, nie lista urządzeń
Inaczej pracuje system podczas jednego wystąpienia z mównicy, inaczej podczas panelu z kilkoma rozmówcami, a jeszcze inaczej podczas konferencji z pytaniami z sali i materiałami wideo. Do wstępnego doboru potrzebne są cztery grupy informacji.
Sala i widownia
Wymiary i układ sali, liczba uczestników, ustawienie krzeseł, wysokość pomieszczenia oraz miejsca, w których można ustawić system. Znaczenie mają też pogłos i wyposażenie dostępne w obiekcie.
Prelegenci i paneliści
Liczba osób mówiących jednocześnie, sposób poruszania się po scenie, obecność mównicy i format rozmowy. Te dane określają rodzaje mikrofonów i sposób prowadzenia dźwięku.
Pytania z publiczności
Trzeba ustalić, czy pytania będą zbierane przez prowadzącego, czy uczestnicy mają mówić do mikrofonu na sali. Ważny jest także sposób przekazywania mikrofonu między rzędami.
Prezentacje i materiały
Filmy, muzyka, wejścia zdalne i sygnał z komputerów powinny trafić do systemu w uzgodniony sposób. Agenda pozwala przygotować kolejność źródeł i próbę przed wpuszczeniem uczestników.
Jeden format konferencji może wymagać kilku typów mikrofonów
Nie warto wybierać mikrofonu wyłącznie na podstawie wyglądu. Liczy się sposób pracy osoby mówiącej i to, kto kontroluje kolejne wypowiedzi.
Prowadzący i prelegent
Mikrofon nagłowny lub przypinany pozostawia wolne ręce i sprawdza się przy prezentacji prowadzonej w ruchu. Mikrofon doręczny daje prowadzącemu większą kontrolę nad momentem rozpoczęcia wypowiedzi.
Mównica
Jeżeli wystąpienia odbywają się z jednego miejsca, można przygotować mikrofon przy mównicy. Przed wydarzeniem trzeba sprawdzić wysokość ustawienia, odległość osoby mówiącej i poziom odsłuchu na scenie.
Panel dyskusyjny
Każdy aktywny rozmówca powinien mieć wygodny dostęp do mikrofonu. Sposób prowadzenia kanałów ustala się z moderatorem, aby zmiany mówców nie powodowały przerw ani nakładania się wypowiedzi.
Pytania z sali
Mikrofon doręczny przekazywany uczestnikom pozwala kontrolować kolejność pytań i utrzymać zrozumiałość nagrania. W agendzie trzeba przewidzieć osobę odpowiedzialną za obsługę tej części spotkania.
Liczba uczestników to za mało, by dobrać system
Dwie sale dla podobnej liczby osób mogą wymagać innego ustawienia nagłośnienia. Długa sala, szeroki układ widowni, balkon, niski sufit albo duży pogłos zmieniają sposób rozmieszczenia głośników i prowadzenia poziomów.
Podczas wizji lokalnej sprawdza się miejsca ustawienia systemu, stanowisko realizatora, trasy przewodów, dostęp do zasilania oraz godziny montażu. We Wrocławiu zazwyczaj oglądamy salę przed większą realizacją, a przy większych wydarzeniach robimy to również w innych miastach.
Konferencja w Hotelu Diament
Scena, nagłośnienie, oświetlenie oraz obsługa prezentacji, paneli dyskusyjnych i sesji pytań.
Zobacz zakres realizacjiZakres zmienia się razem z programem
Poniższe przykłady nie są gotowymi pakietami. Pokazują, jakie pytania pojawiają się przy różnych formatach spotkania.
Szkolenie lub prezentacja
Najważniejsze są czytelna mowa prowadzącego, dźwięk z materiałów i równy poziom w całej sali. Trzeba ustalić, czy prowadzący pozostaje przy ekranie, czy porusza się między uczestnikami.
Panel i sesja pytań
Zakres obejmuje mikrofony dla rozmówców, prowadzenie kolejnych wypowiedzi oraz sposób przekazywania mikrofonu publiczności. Realizator musi znać kolejność paneli i przerw.
Konferencja z multimediami
Oprócz mowy trzeba przygotować dźwięk filmów, prezentacji i wejść zdalnych. Warto wcześniej zebrać materiały, ustalić źródła sygnału i przeprowadzić pełną próbę.
Co trzeba sprawdzić przed wejściem uczestników?
Próba nie służy wyłącznie ustawieniu głośności. Powinna odtworzyć rzeczywisty przebieg najważniejszych punktów programu.
Mowę na scenie i na sali
Sprawdzamy poziom prowadzącego, prelegentów i panelistów oraz przejścia między kolejnymi mikrofonami.
Materiały z komputerów
Odtwarzamy fragmenty filmów, muzyki i prezentacji z urządzeń, które mają być używane podczas wydarzenia.
Komunikację z prowadzącym
Ustalamy sygnały do rozpoczęcia materiału, zmianę mikrofonu, pytania z sali oraz reakcję na zmianę kolejności programu.
Równomierność w sali
Kontrolujemy zrozumiałość mowy w różnych częściach widowni i korygujemy ustawienie systemu przed rozpoczęciem spotkania.
Co utrudnia przygotowanie dźwięku?
- dobór zestawu wyłącznie na podstawie liczby uczestników,
- brak informacji o panelach i pytaniach z publiczności,
- dostarczenie filmów i prezentacji dopiero po rozpoczęciu wydarzenia,
- brak czasu na próbę z osobami prowadzącymi,
- nieuwzględnienie godzin dostępu do sali i ograniczeń montażowych.
Co przesłać do wyceny?
- termin, miejsce i przewidywaną liczbę uczestników,
- agendę oraz liczbę prelegentów i panelistów,
- informację o pytaniach z sali i wejściach zdalnych,
- rzut lub zdjęcia sali oraz wyposażenie obiektu,
- godziny montażu, próby i zakończenia wydarzenia.
Pytania o nagłośnienie konferencji
Jak dobrać nagłośnienie do wielkości sali konferencyjnej?
Poza liczbą uczestników trzeba znać wymiary i układ sali, warunki akustyczne, ustawienie sceny oraz miejsca, w których można rozstawić system. Dlatego dobór warto oprzeć na planie sali, zdjęciach albo wizji lokalnej.
Jakie mikrofony sprawdzą się podczas panelu dyskusyjnego?
Dobór zależy od ustawienia rozmówców i sposobu prowadzenia panelu. Mikrofony mogą być doręczne, przypinane lub nagłowne. Najważniejsze jest zapewnienie wygodnego dostępu każdemu aktywnemu rozmówcy i ustalenie kolejności wypowiedzi z moderatorem.
Czy potrzebny jest mikrofon do pytań z publiczności?
Jeżeli pytania mają być słyszalne w całej sali, w nagraniu lub transmisji, warto przewidzieć mikrofon przekazywany uczestnikom. Trzeba również ustalić, kto będzie go obsługiwał i jak prowadzący będzie udzielał głosu.
Czy dźwięk z prezentacji wymaga osobnego przygotowania?
Tak. Filmy, muzyka i wejścia zdalne powinny zostać sprawdzone na urządzeniach używanych podczas wydarzenia. Przed konferencją ustala się źródła sygnału, poziomy oraz kolejność odtwarzania materiałów.
Ile kosztuje nagłośnienie konferencji?
Każdą realizację wyceniamy indywidualnie. Na zakres wpływają miejsce, liczba uczestników, czas trwania, liczba osób mówiących, pytania z publiczności, multimedia oraz potrzebna obsługa techniczna.
Masz agendę i informacje o sali?
Prześlij je przez formularz. Ustalimy potrzebne nagłośnienie, mikrofony i zakres obsługi technicznej.
Wyślij zapytanie