Co zawiera obsługa techniczna wydarzenia?
Pełna obsługa techniczna to nie tylko dostarczenie sprzętu. Obejmuje ustalenie potrzeb, przygotowanie zakresu, dobór techniki i ekipy, montaż, próby, realizację wydarzenia oraz demontaż. Dokładny zakres zawsze dopasowujemy do skali i programu wydarzenia.
Obsługa zaczyna się przed przyjazdem sprzętu
Najpierw trzeba poznać wydarzenie, miejsce i oczekiwany zakres. Dzięki temu oferta odpowiada rzeczywistym potrzebom, a kolejne decyzje techniczne mają wspólny punkt odniesienia.
Telefon i omówienie zakresu
Rozmawiamy o rodzaju wydarzenia, liczbie uczestników, miejscu, czasie trwania i potrzebnych obszarach technicznych. Ustalamy także, jakich informacji brakuje do wyceny.
Oferta i spotkanie
Na podstawie zebranych danych przygotowujemy indywidualny zakres i wycenę. Przy bardziej rozbudowanych realizacjach omawiamy warianty oraz zależności między techniką, programem i obiektem.
Wizja lokalna
We Wrocławiu zazwyczaj sprawdzamy miejsce wydarzenia. Przy większych realizacjach wykonujemy wizje lokalne również w innych miastach, aby ustalić warunki montażu, dostęp i organizację pracy.
Potwierdzenie i realizacja
Po uzgodnieniu zakresu przygotowujemy sprzęt i potrzebną ekipę techniczną. Zespół realizuje montaż, próby, obsługę wydarzenia oraz demontaż zgodnie z ustalonym harmonogramem.
Jakie elementy może obejmować realizacja?
Jedno wydarzenie może wymagać pojedynczej usługi albo połączenia kilku obszarów. Dobór wynika z programu, miejsca, liczby uczestników i skali technicznej.
Nagłośnienie
System dźwiękowy, mikrofony, mikser, odsłuchy, przygotowanie prób oraz praca realizatora podczas konferencji, gali, koncertu lub wydarzenia plenerowego.
Oświetlenie
Oświetlenie sceny, prowadzących, artystów, sali i elementów wydarzenia oraz obsługa światła dostosowana do kolejnych punktów programu.
Scena i konstrukcje
Sceny mobilne i modułowe, podesty oraz konstrukcje potrzebne do zbudowania uzgodnionego układu wydarzenia, wraz z montażem i demontażem.
Multimedia
Ekrany LED, prezentacje, materiały wideo, przygotowanie sygnałów oraz obsługa multimediów podczas konferencji, gal i innych wydarzeń.
Od montażu przez obsługę do demontażu
Zapewniamy potrzebną ekipę techniczną do przygotowania, montażu, obsługi wydarzenia i demontażu. Liczba osób oraz podział zadań zależą od skali wydarzenia i uzgodnionego zakresu.
Przygotowanie i montaż
Kompletujemy uzgodniony sprzęt, organizujemy transport, rozładunek i budowę stanowisk technicznych. Następnie uruchamiamy systemy i przygotowujemy je do prób.
Próby i realizacja
Sprawdzamy współpracę poszczególnych obszarów oraz przebieg programu. Podczas wydarzenia technicy i realizatorzy prowadzą uzgodniony zakres dźwięku, światła i multimediów.
Demontaż
Po zakończeniu wydarzenia zespół demontuje technikę, porządkuje stanowiska pracy i przygotowuje sprzęt do transportu zgodnie z ustaleniami z obiektem i organizatorem.
Koordynacja całego zakresu
Przy realizacji łączącej kilka obszarów jeden koordynator odpowiada za całość po stronie Gramy. Organizator nie musi osobno uzgadniać harmonogramu z ekipą dźwięku, światła, sceny i multimediów.
Najważniejsze przewagi tego modelu to szybka reakcja, własny sprzęt i elastyczność przy dopasowywaniu zakresu. Firma posiada ubezpieczenie OC i obsługuje wydarzenia na terenie całej Polski.
Co podać do wyceny?
- liczbę uczestników,
- miejsce wydarzenia,
- czas trwania,
- potrzebny zakres techniki i obsługi.
Wynajem sprzętu czy pełna obsługa?
Wynajem sprawdza się wtedy, gdy organizator ma własną ekipę i wie, jakiego sprzętu potrzebuje. Pełna obsługa obejmuje także przygotowanie zakresu, organizację techniczną, montaż, próby, realizatorów i demontaż.
Jeżeli nie masz gotowej listy urządzeń, opisz wydarzenie i oczekiwany efekt. Na tej podstawie łatwiej ustalić, czy wystarczy wynajem, jedna usługa z obsługą, czy połączona realizacja kilku obszarów.
Potrzebujesz samego sprzętu?
W katalogu wypożyczalni znajdują się urządzenia do nagłośnienia, oświetlenia i budowy sceny. Zapytanie można wysłać z wybranymi pozycjami lub opisem potrzeb.
Przykłady pełnego zakresu realizacji
Każde z poniższych wydarzeń wymagało połączenia kilku elementów technicznych oraz pracy ekipy podczas realizacji.
Wrocławska Feta
Scena mobilna, nagłośnienie i obsługa techniczna wydarzenia na wrocławskim Rynku.
Zobacz pełne case study
Gastro Miasto
Scena 6×4 m, nagłośnienie i obsługa techniczna wydarzenia na Bulwarze Dunikowskiego.
Zobacz realizację
Konferencja w Hotelu Diament
Scena, nagłośnienie, oświetlenie i obsługa techniczna konferencji we Wrocławiu.
Zobacz realizacjęPytania o pełną obsługę techniczną
Co obejmuje obsługa techniczna wydarzenia?
Zakres może obejmować omówienie potrzeb, ofertę, wizję lokalną, dobór sprzętu i ekipy, transport, montaż, próby, realizację dźwięku, światła i multimediów oraz demontaż. Ostateczny zakres zależy od wydarzenia.
Jakie informacje są potrzebne do przygotowania wyceny?
Najważniejsze są liczba uczestników, miejsce wydarzenia, czas trwania oraz potrzebny zakres techniki i obsługi. Przydatne są także agenda, informacje o wykonawcach i ograniczenia obiektu.
Czy obsługujecie wydarzenia poza Wrocławiem?
Tak. Obsługujemy wydarzenia na terenie całej Polski. We Wrocławiu zazwyczaj wykonujemy wizję lokalną, a przy większych realizacjach robimy ją również w innych miastach.
Czym pełna obsługa różni się od wynajmu sprzętu?
Wynajem dotyczy wybranych urządzeń. Pełna obsługa może dodatkowo obejmować przygotowanie zakresu, logistykę, montaż, próby, techników i realizatorów podczas wydarzenia oraz demontaż.
Czy można zamówić tylko nagłośnienie albo oświetlenie?
Tak. Zakres może obejmować jedną usługę albo połączenie nagłośnienia, oświetlenia, sceny, konstrukcji i multimediów. Dobieramy go indywidualnie do skali wydarzenia i potrzeb organizatora.
Opowiedz nam o wydarzeniu.
Zadzwoń — ustalimy potrzebny zakres techniki i informacje niezbędne do przygotowania indywidualnej wyceny.
Zadzwoń: +48 739 039 215